UIN KHAS Jember Launching Aplikasi DMS pada Pra Rakerpim (Pleno)
Humas – Rektor Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember melaunching Aplikasi DMS (Digital Mail System) pada Sabtu, 27 Januari 2024. Launching kali ini bebarengan dengan kegiatan Pra Rapat Kerja Pimpinan (Pleno) tahun 2024. Acara ini merupakan lanjutan pra raker yang diadakan pada tanggal 22-24 Januari lalu di masing-masing fakultas, lembaga dan unit.
Kabiro AUPK UIN KHAS Jember, Nawawi mengatakan adanya aplikasi ini mampu mengurangi penggunaan kertas dalam persuratan.
"Dengan di Launching nya DMS ini, nantinya semua persuratan kita sudah paperless. Jadi sudah tidak menggunakan kertas lagi,” ungkapnya.
Tujuan penggunaan aplikasi ini adalah untuk memudahkan para pejabat dalam menandatangani dan mendisposisikan surat karena sesuai dengan amanat Menteri Agama RI agar birokrasi menjadi semakin fleksibel dan tidak mengenal waktu.
“Ini memudahkan para pejabat, memudahkan para seluruh stakeholder kita ketika mau kirim surat dan disposisi. Maka tidak perlu ada di tempat. Di manapun bisa, tidak hanya di kantor saja, di mobil maupun di rumah bisa mendisposisikan dan menandatangani surat,” jelas pria asal Madura tersebut.
Sebelum adanya aplikasi ini, proses persuratan dan disposisi memakan waktu yang lama. Selain itu, proses penomoran yang tidak praktis dan ribetnya kolaborasi draf surat manual, serta sulitnya pelacakan progres surat dan disposisi menjadi alasan penggunaan aplikasi ini.
Kegiatan Launching DMS ini dihadiri oleh para pimpinan mulai jajaran Rektorat, Dekanat, Para Kabag, para Ketua dan Sekretaris Lembaga, para Ketua Unit, Kepala Pusat, Ketua Tim dan para undangan.
Bertempat di Meeting Room Bintang Mulia. Acara launching aplikasi persuratan berjalan dengan lancar.
Penulis: Munirotun Naimah
Editor: Moh Nor Afandi
Tag :